POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cómo tratamos tus datos personales, con qué finalidad y qué derechos te asisten

Esta política explica cómo SHOWCASE EVENTS SL trata los datos personales de quienes adquieren una entrada para el evento Showcase For Barbers, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y qué derechos te asisten. Se facilita en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.

1. Responsable del tratamiento

  • Titular: SHOWCASE EVENTS SL
  • CIF: B75781146
  • Domicilio: Avenida 21 de Marzo 22, 28760 Tres Cantos (Madrid), España
  • Contacto: info@showcaseforbarbers.com

No se ha designado un delegado de protección de datos por no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 del Reglamento. Para cualquier cuestión relativa a tus datos puedes dirigirte a la dirección de contacto indicada.

2. Datos que tratamos y de dónde proceden

Los datos proceden de la compra que realizas en la plataforma de venta de entradas y de tu propio paso por el control de acceso. Tratamos las siguientes categorías:

  • Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y, si lo facilitas, número de teléfono.
  • Datos de la compra: referencia del pedido, tipo y número de entradas, importe y fecha.
  • Butaca asignada, que se reparte automáticamente por orden de compra.
  • Datos de acceso al recinto: fecha y hora de validación de tu entrada y jornada a la que corresponde.
  • En caso de que el acceso sea denegado, el motivo concreto de la denegación.

No tratamos datos de pago en ningún momento. La compra se realiza íntegramente en la plataforma de venta de entradas y los datos de tu tarjeta no llegan a nuestros sistemas. Tampoco tratamos categorías especiales de datos de las previstas en el artículo 9 del Reglamento.

3. Finalidades y base jurídica

  • Emitir tu entrada y hacértela llegar por correo electrónico o WhatsApp — ejecución del contrato, art. 6.1.b RGPD
  • Asignarte una butaca y gestionar el aforo de la sala — ejecución del contrato, art. 6.1.b RGPD
  • Validar tu acceso al recinto e impedir que una misma entrada se use dos veces — ejecución del contrato, art. 6.1.b RGPD
  • Dejar constancia de los accesos denegados en la puerta — interés legítimo, art. 6.1.f RGPD
  • Atender las consultas que nos dirijas — ejecución del contrato, art. 6.1.b RGPD
  • Emitir facturas y llevar la contabilidad — obligación legal, art. 6.1.c RGPD

El interés legítimo del registro de accesos denegados consiste en poder acreditar qué ocurrió en la puerta si posteriormente presentas una reclamación. Se ha ponderado que ese registro es mínimo, se limita al motivo de la denegación y no se emplea para ninguna otra finalidad.

No tratamos tus datos con fines publicitarios ni te enviamos comunicaciones comerciales por el hecho de haber adquirido una entrada.

4. Decisiones automatizadas

La butaca se asigna de forma automática siguiendo el orden de compra. Se trata de un criterio objetivo que no produce efectos jurídicos sobre ti ni te afecta significativamente de modo similar, por lo que no constituye una decisión automatizada de las contempladas en el artículo 22 del Reglamento. No se elabora ningún perfil.

5. Destinatarios

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros. Únicamente acceden a ellos los prestadores de servicios que resultan necesarios para gestionar tu entrada, todos ellos en calidad de encargados del tratamiento y vinculados por el contrato previsto en el artículo 28 del Reglamento:

  • Ticket Tailor: plataforma de venta de entradas, donde se origina la compra.
  • Postmark: envío del correo electrónico con la entrada.
  • Meta Platforms: envío de la entrada por WhatsApp, si facilitas un teléfono.
  • Cloudinary: alojamiento del archivo PDF de la entrada.
  • Vercel: alojamiento de la aplicación.
  • Supabase: alojamiento de la base de datos.

Además, tus datos podrán comunicarse a las administraciones públicas y a los órganos judiciales cuando exista una obligación legal de hacerlo.

Sobre el archivo de tu entrada. El PDF que contiene tu entrada se aloja en una dirección de internet no indexada pero accesible por quien disponga del enlace, porque así lo requiere el envío por WhatsApp. Ese archivo contiene tu nombre, tu butaca y el código QR de acceso. Te recomendamos que no lo compartas ni lo publiques.

6. Transferencias internacionales

Algunos de los prestadores indicados están establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o pueden tratar los datos desde terceros países. En esos casos la transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea o en una decisión de adecuación, conforme a los artículos 45 y 46 del Reglamento. Puedes solicitar información sobre las garantías aplicadas escribiendo a la dirección de contacto.

7. Plazos de conservación

  • Los datos de tu entrada y de tu acceso al recinto se conservan mientras dure la relación y, una vez celebrado el evento, durante el plazo en que puedan derivarse responsabilidades de la misma.
  • La documentación con trascendencia contable y fiscal se conserva durante los plazos exigidos por la normativa mercantil y tributaria.
  • Transcurridos esos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan.

8. Medidas de seguridad

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 del Reglamento. El acceso a la aplicación de gestión está restringido a personas autorizadas mediante autenticación, las comunicaciones viajan cifradas y el código de acceso de cada entrada está firmado criptográficamente para impedir su falsificación.

9. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos escribiendo a info@showcaseforbarbers.com, indicando cuál de ellos deseas ejercer y acompañando un documento que permita acreditar tu identidad:

  • Acceso, para saber qué datos tuyos tratamos.
  • Rectificación de los datos inexactos o incompletos.
  • Supresión, cuando ya no sean necesarios para las finalidades indicadas.
  • Limitación del tratamiento en los supuestos previstos en la norma.
  • Oposición al tratamiento basado en el interés legítimo.
  • Portabilidad, para recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.

Ten en cuenta que la supresión de los datos de tu entrada antes de la celebración del evento impedirá que tu acceso pueda validarse en la puerta.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, o que no hemos atendido debidamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid, y sede electrónica en aepd.es.

10. Menores de edad

La adquisición de entradas está dirigida a personas mayores de catorce años. Si tienes una edad inferior, la compra deberá realizarla la persona que ostente tu patria potestad o tutela, que será quien facilite los datos necesarios.

11. Modificaciones

Esta política puede modificarse para adaptarla a cambios normativos o a la forma en que prestamos el servicio. La versión aplicable en cada momento es la publicada en esta página.

SHOWCASE EVENTS SL · Avenida 21 de Marzo 22, 28760 Tres Cantos (Madrid) · info@showcaseforbarbers.com